Quelles charges sont récupérables sur le locataire ?

Les frais de location recouvrables, également appelés dépenses réelles, correspondent aux dépenses engagées par le locataire pour occuper les locaux. Ce sont les dépenses dues à l’utilisation et à la jouissance locative. Ces frais recouvrables sont initialement payés par le propriétaire qui peut demander à son locataire le remboursement d’une partie de ces dépenses. Si le propriétaire a choisi le régime de la provision sur les frais, il peut, en moyenne, percevoir entre 60 et 80% du montant total des frais de location auprès de son locataire. Alors, qu’est-ce que les frais de location recouvrables sur le locataire comprennent ? Comment connaître le montant des frais de location recouvrables ? Flatlooker fait le point.

Dépenses recouvrables : principe et fonctionnement

Chaque année, le fiduciaire en copropriété produit un état des charges. Sur ce document, le propriétaire trouvera le montant des frais de copropriété dus pour chaque propriété. Le le compte des dépenses indique également les actions qui peuvent être imputées au locataire : il s’agit des frais recouvrables. Les fiduciaires de condominiums peuvent utiliser des logiciels comptables différents les uns des autres, de sorte qu’il est impossible de « pointer le doigt » à l’endroit exact où le montant des frais recouvrables sera indiqué pour chaque compte de dépenses.

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Toutefois, par principe, la mention « Frais recouvrables pour le locataire » sera présente sous cette forme ou une autre au compte des dépenses de chaque fiduciaire en copropriété.

Le montant total des frais recouvrables du locataire est indiqué sur l’état annuel des dépenses. Cela est fourni par le fiduciaire de copropriété chaque année, habituellement en mai-juin.

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Frais de location recouvrables : pour quel type de logement ?

Les frais de location recouvrables auprès du locataire s’appliquent à tout logement vide du secteur social et du secteur privé (qu’il s’agisse ou non d’un logement sous contrat, logement appelé par la loi 48) et tout logement meublé dont le bail a été signé depuis le 27 mars 2014 ou avant cette date si le contrat de location y fait référence. Pour les propriétaires de maisons unifamiliales à louer, les frais de location récupérables sont pratiquement inexistants, seule la taxe d’enlèvement des déchets ménagers (TEOM) sera payée par le locataire. D’autre part, pour les appartements en copropriété, la liste des frais récupérables est beaucoup plus longue !

Que comprennent les frais de location ?

La liste des charges récupérables est une liste exhaustive établie par le décret n° 87-713 du 26 août 1987. Toutes les dépenses que le propriétaire doit payer pour la location du logement et qui ne sont pas énumérées ci-dessous ne sont donc pas recouvrables pour le locataire.

I) Ascenseurs et ascenseurs

1) Frais d’électricité.

2. Frais d’exploitation, entretien de routine, petites réparations :

a) Fonctionnement :

— inspection périodique, nettoyage et lubrification des composants mécaniques ;

— semestriel l’inspection des câbles et la vérification annuelle des parachutes ; — le nettoyage annuel de la cuve, du haut de la cabine et de la machinerie ; — le dépannage ne nécessitant pas de réparation ou de fourniture de pièces ; — la tenue d’un registre par l’entreprise de maintenance indiquant les visites techniques, les incidents et les faits importants touchant l’aéronef.

b) Fournitures relatives à l’entretien des marchandises ou du petit matériel (chiffons, graisses et huiles nécessaires) et lampes d’éclairage de cabine.

c) Réparations mineures : — de la cabine (boutons d’envoi, charnières de porte, contacts de porte, ferme-portes automatiques, glissières de cabine, dispositif de sécurité de seuil et cellule photoélectrique) ; — roulements (ferme-portes mécaniques, électriques ou pneumatiques, serrures électromécaniques, contacts de porte et boutons d’appel) ; brosses moteur et fusibles.

II. — Eau froide, eau chaude et chauffage collectif des locaux privés et des espaces communs.

1. Dépenses relatives à : Eau froide et chaude pour les locataires ou les occupants du bâtiment ou de l’ensemble des bâtiments résidentiels concernés ; Eau nécessaires à l’entretien régulier des parties communes du (des) bâtiment (s), y compris la station d’épuration des eaux usées ; Eau nécessaire pour l’entretien régulier des espaces extérieurs ; Les dépenses relatives à la consommation d’eau comprennent toutes les taxes et redevances et sommes dues au titre des frais d’assainissement, à l’exclusion de ceux auxquels le propriétaire est tenu conformément à l’article L. 35-5 du code de la santé publique ;

Aux produits nécessaires à l’exploitation, à l’entretien et au traitement de l’eau ; Électricité ; Alimentation en combustible ou en énergie, quelle que soit sa nature.

2. Dépenses d’exploitation, entretien régulier et réparations mineures :

a) Fonctionnement et entretien continus : — nettoyage des gicleurs, électrodes, filtres et vannes du brûleur ; — entretien et lubrification courants des pompes relais, des jauges, des régulateurs de niveau, des pompes à moteur et des pompes de puisard ; — lubrification des robinets et des robinets et la réparation des presse-étoupes ; — remplacement des ampoules pour les voyants et les ampoules de chaufferie ; — entretien et réglage des dispositifs de commande automatique et de leurs annexes ; — vérification et entretien des régulateurs de tirant d’air ; — réglage des soupapes, soupapes et tés à l’exclusion de l’équilibrage ; — purge des points de chauffage ; — coûts de contrôle de la combustion ; — entretien des épurateurs de fumée ; — fonctionnement de la décharge à la fin de la la saison de chauffage, le rinçage des caisses de chauffage et de la tuyauterie, le nettoyage des chaufferies, y compris leurs puisards et siphons, des chaudières de balayage, des conduites et des cheminées ; — la conduite de chauffage ; — les frais d’entretien et d’inspection des compteurs généraux et individuels ; — l’entretien de l’adoucisseur, du détartreur d’eau, du souffleur et du régulateur ; — contrôles périodiques visant à prévenir les fuites de fluide frigorigène des pompes à chaleur ; — vérification, nettoyage et graissage des composants des pompes à chaleur ; — nettoyage périodique de la surface extérieure des capteurs solaires ; — vérification, nettoyage et lubrification des organes de capteurs solaires.

b) Réparation mineure des parties communes ou des composants : — réparation des fuites — le remplacement des joints, des robinets et des presse-étoupes ; — le rodage des sièges de soupape ; — les réparations mineures pour remédier aux fuites de fluide frigorigène des pompes à chaleur ; — le remplissage de réfrigérants des pompes à chaleur ; les pompes à chaleur.

III. — Installations individuelles.

1. Dépenses relatives à l’approvisionnement commun en combustibles ;

2. Fonctionnement et entretien de routine, réparations mineures :

a) Fonctionnement et entretien de routine : — réglage du débit et de la température de l’eau chaude domestique ; — vérification et réglage de l’équipement de sécurité de commande, de servo, d’aquastat et de pompe ; — dépannage ; — contrôle des raccordements et fourniture d’électricité chauffe-eau, contrôle de l’intensité absorbée ; — contrôle de l’état des résistances, thermostats, nettoyage ; — réglage des thermostats et contrôle de la température de l’eau ; — contrôle et réparation de l’étanchéité de l’eau froide — raccordements d’eau chaude ; — contrôle de la sécurité ; — rodage des sièges de soupape sur les soupapes ; — réglage des mécanismes de la chasse à l’eau.

b) Réparations mineures : — remplacement des grumes, pistons, membranes, boîtes à eau, allumage piézographique, soupapes et joints d’étanchéité des appareils à gaz ; — rinçage et nettoyage des corps de chauffage et de la tuyauterie ; — remplacement des joints, des soupapes et des presse-étoupes des vannes ; — remplacement des joints, des flotteurs et des cloches des chasses à eau.

IV. — Parties communes à l’intérieur du bâtiment ou de tous les bâtiments d’habitation.

1. Dépenses relatives à : Électricité ; Fournitures consommables, y compris les produits de nettoyage, les balais et le matériel similaire nécessaire pour l’entretien du nettoyage, sel.

2. Exploitation et entretien de routine, réparations mineures :

a) Entretien, pose, enlèvement et entretien des tapis ;

b) réparations mineures d’équipements de nettoyage tels que les aspirateurs.

3. Entretien de la propreté (dépenses de personnel).

V. — Espaces à l’extérieur du bâtiment ou de tous les bâtiments résidentiels (voies de circulation, aires de stationnement, périphérie et espaces verts, aires de jeux et équipements).

1. Dépenses relatives à l’électricité, à l’essence et au pétrole, aux fournitures consommables utilisées pour l’entretien courant : ampoules ou tubes, engrais, produits bactéricides et insecticides, produits tels que les semences, les fleurs, les plantes, les plantes de remplacement, à l’exclusion de ceux utilisés pour la réhabilitation des lits, des lits ou des haies.

2. a) Exploitation et entretien continus : désherbage, désherbage, râpage, nettoyage et arrosage concernant : — les allées, les aires de stationnement et les zones environnantes ; — espaces verts (pelouses, lits, arbustes, haies vivantes, parterres de fleurs) ; — terrains de jeux ; — étangs, fontaines, gouttières, conduites de drainage — entretien des équipement horticole ; — remplacement du sable des bacs et des petits équipements de terrain de jeux.

b) Peinture et réparation mineure des bancs de jardin et du matériel de jeux.

VI. — Hygiène.

1. Dépenses relatives aux fournitures consommables : Sacs en plastique et en papier nécessaires à l’élimination des rejets ; Produits nuisibles et de désinfection, y compris colonnes sèches vidange des ordures.

2. Exploitation et entretien de routine : Entretien et vidange des fosses de couette ; Entretien de l’équipement de conditionnement des ordures.

3. Élimination des rejets (frais de personnel).

VII. — Équipement divers du bâtiment ou du complexe d’immeubles résidentiels.

1. La fourniture d’énergie nécessaire à la ventilation mécanique.

2. Fonctionnement et entretien de routine : balayage des conduits de ventilation par cheminée ; Entretien de la ventilation mécanique ; Entretien des dispositifs d’ouverture automatiques ou codés et des interphones ; Visites périodiques à l’exception des contrôles réglementaires de sécurité, nettoyage et lubrification des équipements fixes pour la manipulation du nettoyage façades vitrées nacelles.

3. Divers : Abonnement de stations téléphoniques disponibles pour les locataires.

VII. — Impôts et redevances.

Droit de location. Suppression fiscale ou redevance des ordures ménagères. Scanner les taxes.

Le décret du 19 décembre 2008a modifié et clarifié la procédures de prise en compte des dépenses de personnel et de gardien.

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