Appuyer sur le bouton « transférer » n’a jamais fait tomber le serveur, et pourtant, ce geste tout simple ouvre souvent plus de portes qu’on ne l’imagine. Mettre un e-mail sur la route, c’est permettre à une information de voyager, d’atterrir dans la boîte d’un collègue, d’un proche, d’un partenaire. Encore faut-il savoir comment s’y prendre sans perdre son latin face à l’interface de sa messagerie.
Voici comment partager un e-mail reçu avec l’un de vos contacts, sans prise de tête ni détour technique :
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- Envoyer un e-mail à l’un de vos proches ou collègues, en le transférant depuis votre boîte de réception.
Transférer un e-mail depuis Gmail : les étapes à suivre
Pour faire passer un mail d’une boîte à une autre avec Gmail, rien de sorcier : il suffit de respecter quelques étapes dans l’ordre.
- Ouvrez le message à transmettre.
- Cliquez sur l’icône
.
- Dans le menu, choisissez Transférer.
- Saisissez l’adresse de la personne à qui vous voulez envoyer ce mail.
- Ajoutez un commentaire ou une précision dans le corps du message, si besoin.
- Appuyez sur Envoyer.
Ce geste, basique mais redoutablement efficace, existe sur toutes les messageries. Il permet de relayer facilement un contenu, une information, une demande, sans avoir à tout recopier.
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Si remplir ces étapes vous semble encore flou, ou si vous cherchez à vous perfectionner, ces ressources complémentaires peuvent vous aider à avancer :
- Accéder à Gmail facilement
- Envoyer un message avec Gmail
Quelques astuces pour transférer un e-mail sur Gmail
Transférer un message à plusieurs personnes
Vous pouvez, comme pour un envoi classique, faire suivre le même e-mail à différents contacts. Il suffit d’entrer plusieurs adresses dans le champ approprié :
Ajouter une note personnelle lors du transfert
Lorsque vous transmettez un message reçu, rien ne vous empêche d’y ajouter un mot. Cette possibilité s’avère utile dans de nombreux cas, par exemple :
- dire bonjour ou contextualiser votre envoi,
- préciser la raison pour laquelle vous faites suivre ce message.
Le champ du message fonctionne comme pour un mail rédigé de zéro : vous pouvez mettre en forme votre texte ou insérer des emoji pour personnaliser l’envoi.
Pour rédiger votre note, cliquez ici :
Puis saisissez votre message dans la zone prévue :
Les informations incluses dans le message transféré
En transférant un mail, les détails de l’e-mail d’origine sont intégrés automatiquement au message transmis :
Voici ce que vous retrouverez à chaque fois :
- L’adresse de l’expéditeur initial,
- La date à laquelle il a envoyé le mail,
- L’objet du message,
- L’adresse de ou des destinataires du mail d’origine.
Il est possible de retirer ces informations si vous souhaitez préserver la confidentialité de l’expéditeur. Cette démarche s’avère notamment utile si vous voulez éviter de divulguer l’identité de la personne qui vous a écrit à l’origine.
Vous pouvez aussi simplifier le contenu du message transmis, en supprimant les passages inutiles pour ne garder que l’essentiel.
Petite mise au point sur le vocabulaire
Dans cet article, il a été question de faire suivre un mail avec Gmail. Vous pouvez entendre d’autres expressions comme transférer un e-mail ou relayer un message : toutes désignent la même action, celle qui consiste à faire passer une information d’une boîte de réception à une autre, à la vitesse d’un clic.
Dans la routine numérique, savoir transférer un message reste un geste simple, presque anodin. Mais bien maîtrisé, il fait gagner un temps précieux et permet d’éviter bien des malentendus. La prochaine fois qu’un mail mérite d’être partagé, vous saurez précisément comment transmettre le relais.
